Cuántas veces nos ha pasado que es viernes por la tarde y el reloj está corriendo. Estamos trabajando intensamente para completar una tarea antes de la fecha límite.  Por tu mente no dejas de pensar: ¿Por qué no inicié esta tarea antes?, ¿Cómo sucedió esto?, ¿Qué salió mal?, y ¿Por qué perdí el enfoque?. 

Es importante entender que la procrastinación es una trampa en la que muchos caemos. Es el acto de posponer innecesariamente decisiones o acciones. Es un problema común, que nos pasa a todos en algún momento.

Muchas veces la procrastinación se confunde con la pereza, pero son muy diferentes. La procrastinación es un proceso donde nosotros elegimos hacer una tarea en lugar de la que tiene mayor importancia y sabemos que debemos hacer. Implica ignorar una tarea desagradable, pero probablemente más importante, a favor de una que sea más fácil.

Hay razones específicas que originan la procrastinación, pero muchas veces se trata de un factor primordial:

“No nos gusta la sensación de malestar que proviene de hacer la tarea ahora (estamos cansados, tenemos otras cosas que hacer, pensamos que no se puede hacer perfectamente en este momento, etc)”

Tal vez tenemos la creencia de que nos sentiremos mejor (más cómodos) haciendo la tarea posteriormente; por lo que postergamos.

Cuando se postergan las cosas, esencialmente estás construyendo una “montaña” en tu vida, que en algún momento tendrás que subir y superar. Cuanto más y más postergues, más grande será la montaña. A medida que se hace más grande; el nivel de molestia se incrementa y alimenta el círculo vicioso de la procrastinación.

¿Cómo podemos dejar de procrastinar las cosas?

Voy a compartir contigo algunos secretos que me han ayudado a dejar de procrastinar y poder superar este problema.

1. Establece metas específicas y realistas. Algo que te ayudará es poner metas sencillas, donde especifiques y seas claro con lo que necesitas alcanzar día por día para lograr tu objetivo. Por ejemplo, si necesitas terminar de leer un libro de 500 páginas en un mes, ponte como meta leer 16 páginas diarias. Se te hará más fácil completar esta tarea ahora que sabes que solo tienes que leer 16 páginas, en vez de que tu mente piense que tienes que leer 500.
   
   
2. Evalúa tu falta de decisión. Primero, identifica las situaciones que hace que te retrases y pospongas realizar tu trabajo. Es importante que medites y trates de comprender tus acciones para que puedas averiguar por qué postergas. Alguna de las razones más comunes puede ser debido a que tenemos miedo, ansiedad, tristeza, tendemos a ser muy perfeccionistas, entre otras cosas.
   
   
3. Crea un plan de acción. Sabiendo qué es lo que deseas y que causa que procrastines, trata de generar un plan de acción. Anota tus descubrimientos en un cuaderno y usa distintas técnicas que te ayuden en tu proceso. Por ejemplo, si el miedo es algo que está causando que procrastines, recuerda que todos, en algún nivel, albergamos miedos relativos al fracaso. El fracaso no define tu valor, es solo aprendizaje. El secreto para quitarle poder al miedo esta en no asociar el fracaso con tu autoestima. Considera “el fracaso” como un escalón más en tu sueño, no como una lápida.
   
   
4. Implementa tu plan. Apégate al plan que creaste y trata de cumplir tus metas que te has propuesto. Supervisa tu progreso y si es necesario adecua tu plan para que logres tus objetivos.
   
   A continuación, te muestro distintas técnicas que te ayudarán a crear tu plan y puedas evitar que procrastines:

• Divide tus tareas en pasos manejables. Por ejemplo, genera subtareas que puedas completar fácilmente.
• Comprométete a realizar un pequeño primer paso, por ejemplo, trabajar solo 2 minutos. Esto te ayudará a perder el miedo.
• Date permiso para cometer errores, acepta que no somos perfectos. ?
• Prepara lo que necesitas para realizar tu tarea con antelación.
• Crea un ambiente agradable que te motive a trabajar, por ejemplo, pon música, usa una silla cómoda, busca un lugar con buena iluminación, etc.
• Elimina las posibles distracciones.
• Establece plazos para completar tus tareas.
• Identifica y aborda tus miedos. Algo que puedes hacer es hablar con alguien acerca de qué es lo que está causando este miedo.
• Crea rituales de inicio para empezar tus mañanas con entusiasmo.
• Comienza con su mejor o peor tarea.

Puedes usar cualquiera de estas técnicas y combinarlas de la manera que gustes. Cada persona es diferente, por lo que puede que algo que nos ayude no le funcione a alguien más. Por eso es importante que vayas actualizando tu plan de acción según las técnicas que más te funcionen. Por otro lado, no tengas miedo en probar distintas técnicas, sólo así podrá saber qué es lo que mejor te funciona.

En este mensaje te di las herramientas necesarias para que dejes de procrastinar, ahora solo depende de ti si quieres utilizarlas.

Recuerda que no necesitas hacerlo perfecto; por ahora, lo importante es solo empezar. Más tarde, puedes refinar tu enfoque, agregando metas y técnicas. Cuanto más esperes, es menos probable que actúes sobre lo que has aprendido, así que empieza ahora, en lugar de decirte que lo harás más tarde.

Nunca será tarde para ser quien quieras ser e ir por esos sueños  ?

Luz María
Coach Profesional